Оформлення закордонного паспорта у 2026 році: скільки коштує та які документи потрібні

Отримання паспорта для виїзду за кордон традиційно належить до найбільш затребуваних послуг в Україні. Державна міграційна служба (ДМС) опублікувала оновлені роз’яснення щодо процедури, цін та правил на 2026 рік.

Редакція Вільногірськ IN.UA підготувала детальну інструкцію, яка допоможе оформити документ швидко та без зайвого клопоту.

Базові умови та термін дії

Виготовлення закордонного паспорта є добровільним. Строк його дії безпосередньо залежить від віку людини:

• для громадян, яким виповнилося 16 років, документ дійсний 10 років;
• для дітей віком до 16 років паспорт видається на 4 роки.

Важливо пам’ятати: українське законодавство дозволяє громадянину мати не більше двох чинних закордонних паспортів одночасно.

Де оформити та як проходить процедура

Подати заявку на виготовлення документа можна в одній із таких установ:

• територіальний підрозділ Державної міграційної служби;
• Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП);
• відділення “Паспортного сервісу” (ДП “Документ”).

Громадяни, які перебувають за межами України, мають звертатися до відповідних консульств чи дипломатичних установ.

Процедура обов’язково включає сканування відбитків пальців (для дітей ця норма застосовується з 12 років). Заявник повинен особисто та дуже уважно перевірити свої дані в анкеті, особливо транслітерацію, і лише після цього засвідчити їх власним підписом. Забирати готовий закордонний паспорт потрібно особисто, пред’явивши внутрішній паспорт громадянина України.

Вартість та строки виготовлення у 2026 році

Наведені суми адміністративного збору є актуальними лише для оформлення на території України. При зверненні до установ за кордоном додатково сплачується консульський збір.

Звичайне оформлення (до 20 робочих днів): 1147 гривень (352 грн за адміністративну послугу + 795 грн за бланк).

Термінове оформлення (до 7 робочих днів): 1787 гривень (992 грн за послугу + 795 грн за бланк).

Екстрене оформлення (до 3 робочих днів): 1787 гривень. Надається виключно за наявності серйозних підстав (нагальне лікування, супровід тяжкохворого або смерть родича за кордоном).

Окремий строк — до 10 робочих днів — передбачено для дітей, яких усиновили іноземці та які виїжджають на постійне місце проживання.

Хто має право подавати заяву

Особи віком від 14 років зобов’язані подавати заяву виключно особисто. Якщо дитині ще немає 14 років, документи подає один із її законних представників (батьків, усиновлювачів, опікунів). Дозвіл або присутність другого з батьків для цього не вимагається.

Які документи знадобляться

Для стандартного оформлення:

• заява-анкета (її формує та роздруковує працівник установи на місці);
• паспорт громадянина України (для осіб віком від 14 років);
• свідоцтво про народження (для дітей). Якщо один із батьків був іноземцем на момент народження дитини, додатково потрібна довідка про набуття українського громадянства;
• квитанція про сплату збору або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати.

Якщо оформлюється паспорт для дитини до 12 років або для особи, що прикута до ліжка і потребує термінового виїзду на лікування, дозволяється принести одну фотокартку розміром 10х15 см для сканування обличчя (без фізичної присутності заявника).

Додаткові документи у специфічних ситуаціях:

• у разі втрати/викрадення: заява у довільній формі про втрату та витяг з ЄРДР (якщо паспорт вкрали на території України);
• при обміні: старий закордонний паспорт та підтвердження підстав для його обміну. Якщо в старому документі є чинні візи чи посвідки на проживання і ви хочете його залишити, слід написати заяву про повернення паспорта після анулювання;
• для дітей-сиріт або позбавлених батьківського піклування: документи, що підтверджують повноваження опікуна чи директора закладу (рішення суду, договір про патронат, договір про влаштування до прийомної сім’ї тощо).

Всі документи, видані за кордоном, мають бути перекладені українською мовою та нотаріально завірені. Оригінали документів (крім старих закордонних паспортів та квитанцій) повертаються заявнику відразу після оформлення анкети.

Особливості транслітерації

Прізвище та ім’я автоматично переводяться латиницею згідно з офіційною таблицею транслітерації. Однак, якщо у ваших раніше виданих паспортах, іноземних документах дитини чи свідоцтві про зміну імені (чи шлюб) використовувалася інша транслітерація, ви маєте право подати письмову заяву з проханням зберегти попереднє написання. До заяви обов’язково додається документ, який підтверджує цей факт.

Чому можуть відмовити у видачі

Органи ДМС або дипломатичні установи можуть офіційно відмовити в оформленні паспорта з таких причин:

• особа не має громадянства України;
• за паспортом для дитини звернулася особа без документального підтвердження повноважень законного представника;
• заявник вже має два діючі закордонні паспорти;
• подано неповний пакет документів або інформації;
• виявлено розбіжності між наданими даними та інформацією в державних реєстрах.

Рішення про відмову обов’язково оформлюється письмово із чітким зазначенням підстав та вручається заявнику у встановлені законодавством строки.

Читайте також:

В Україні запустили безоплатній застосунок для вивчення профільної англійської 

Де фермеру знайти кошти на новий трактор чи сонячні панелі? Журналістка Вільногірськ IN.UA відвідала вебінар Всеукраїнського конгресу фермерів, що відбувся 9 квітня, та на якому було зібрано найкращі фінансові рішення для агропромислового комплексу. Головні тези — на Вільногірськ IN.UA.

Про безвідсоткові кредити для новачків, гранти на переробку та можливості енергомодернізації від ЄБРР розповідав Олександр Бабин, експерт з фінансування.

Грантові програми

Програма “Власна справа” (мікрогранти) 

Це найпопулярніша програма для малого бізнесу, яка дозволяє отримати кошти на закупівлю обладнання, сировини чи оренду.

Сума гранту: від 50 000 до 250 000 грн (у деяких випадках до 350 000 грн).

На що можна витратити: 

• придбання обладнання (трактори, сівалки, причепи); 
• закупівля сировини та матеріалів (насіння, добрива) — до 50% від суми гранту; 
• оренда приміщень чи обладнання — до 25% від суми. 

Головна умова: створення робочих місць (1 місце — до 150 тисяч гривень, 2 місця — до 250 тисяч гривень). 

Особливість: грант є безповоротним, якщо ви працюєте 3 роки та сплачуєте податки (сума податків має перекрити суму гранту). 

Подати заявку можна за посиланням. 

Гранти на розвиток переробних підприємств 

Програма спрямована на тих, хто не просто вирощує сировину, а створює додану вартість (виробництво борошна, олії, сиру, м’ясних виробів, заморозка ягід).

Сума гранту: до 8 мільйонів гривень. 

Співфінансування: стандартні умови: 50% — держава, 50% — власні кошти; для деокупованих та прифронтових територій: 80% — держава, 20% — власні кошти.

Вимоги:

• створення від 5 до 25 робочих місць (залежно від суми);
• діяльність протягом щонайменше 3 років після отримання коштів.

Якщо ви купуєте обладнання українського виробництва, умови фінансування можуть бути ще вигіднішими.

Подати заявку можна за посиланням. 

Грантова допомога від ФАО (ООН)

Міжнародна організація ФАО регулярно відкриває конкурси для підтримки фермерів у конкретних областях (зазвичай Західні та прифронтові регіони).

Малі гранти: До 10 000 доларів. 

Великі гранти: До 30 000 доларів. 

Напрямки: 

• тваринництво (закупівля худоби, кормів); 
• овочівництво (будівництво теплиць, системи поливу); 
• енергонезалежність (генератори, сонячні станції для ферм).

Перевагою є те, що ФАО часто працює з ФОПами 4-ї групи та навіть одноосібниками, які офіційно зареєстровані в системі ДАР.

Для того, щоб подати заявку, потрібно зареєструватися або увійти в Державний аграрний реєстр. Після цього треба знайти розділ “Доступні програми”. 

Гранти для ветеранів та членів їхніх сімей

Реалізується через Український ветеранський фонд та програму “Власна справа”. 

Сума: Від 250 000 гривень до 1 мільйона гривень. 

• 250 тисяч гривень — для ветерана (1 робоче місце).
• 500 тисяч гривень — для дружини/чоловіка ветерана (2 робочих місця, співфінансування 70/30).
• 1 мільйон гривень — для ветерана-підприємця (4 робочих місця, співфінансування 70/30).

Особливістю є найбільш лояльні умови перевірки та високий пріоритет у наданні коштів.

Подати заявку можна за посиланням. 

Програма підтримки від Mercy Corps

Це не прямий грант на техніку, а грант на інтелектуальну допомогу, що є критично важливим для отримання великих грошей.

Сутність: Компенсація 75% вартості послуг експертів.

Мета: професійний консультант замість вас:

• розробляє складний бізнес-план; 
• готує фінансову модель (Cash Flow) для банку;
• заповнює грантову заявку без помилок;

Подати заявку на участь у програмах Mercy Corps можна за посиланням. 

Кредитні можливості 

Програма “Доступні кредити 5-7-9%”

Це базовий інструмент підтримки, який держава адаптувала до умов воєнного часу.

Програму офіційно продовжено до 31 березня 2027 року, що дає фермерам горизонт планування на кілька сезонів вперед.

Цільове призначення: 

• інвестиційні кредити (до 10 років): найкраще підходять для купівлі тракторів, комбайнів, будівництва ангарів або встановлення потужних систем сонячної генерації.
• оборотний капітал (до 3 років): гроші на закупівлю палива, добрив та насіння для поточної посівної.
• стимул для роботодавців: базову ставку можна знижувати. Якщо ви офіційно працевлаштовуєте людей, за кожного нового працівника ставку зменшують на 0,5%. Максимально можна “збити” ставку на 2%, що робить кредит майже символічним за ціною.

Фонд часткового гарантування кредитів

Найбільша проблема малих фермерів — відсутність застави (немає нової техніки чи нерухомості, яку прийме банк).

Якщо банк вимагає заставу на 10 млн грн, а у вас є майна лише на 4 млн, Фонд може надати гарантію на решту 60%. Таким чином, держава виступає вашим поручителем.

Умови: Послуга доступна для господарств, що обробляють до 500 га. Вартість такої гарантії — лише 0,5% від суми, що значно дешевше, ніж шукати сторонню заставу або брати дорогі беззаставні позики. 

Оновлена програма ЄБРР (від 6 квітня 2026 р.)

Це “свіжа” можливість, орієнтована на модернізацію.

Гроші дають на все, що робить ферму “зеленою»— сонячні станції, вітряки, енергоефективні котли, утеплення складів.

Головний бонус: Це не просто кредит. Після завершення проєкту та підтвердження цільового використання, ЄБРР повертає вам від 15% до 30% від тіла кредиту як безповоротну допомогу.

Звертатися потрібно у банки-партнери (ПриватБанк, Ощадбанк, Укрсиббанк), які мають акредитацію під цю лінію фінансування.

Державні компенсації та субсидії 

Компенсація за сільгосптехніку 

Повертається 25% вартості української техніки. Для підприємців на прифронтових територіях компенсація може сягати 40%. 

Підтримка новостворених фермерських господарств 

На цю підтримку можуть розраховувати господарства, яким менше 3 років. За цієї державної підтримки можна отримати безвідсотковий кредит до 1 мільйона гривень на 5 років через Державний аграрний реєстр.

Допомога через застосунок “Дія”

Виробники молока (ФОП 2 та 3 групи) можуть отримати кошти на генератори та паливо. Заявки приймаються до 31 травня. 

Читайте також:

Медицина та соціальний захист: як підтримували вільногірців у 2025 році

Застаріла паперова “Довідка про прописку” (форма 13) остаточно втратила чинність після законодавчих реформ 2021–2022 років. Наразі єдиним документом, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання, є витяг з реєстру територіальної громади

Редакція Вільногірськ IN.UA роз’яснює, куди звертатися та як швидко згенерувати цей документ у 2026 році.

Що таке витяг про місце проживання

Сучасний витяг з реєстру територіальної громади — це офіційний документ, який містить точну адресу особи, дати її реєстрації або зняття з обліку, а в окремих випадках — інформацію про попередні місця проживання. Головною особливістю документа є наявність електронного QR-коду, який дозволяє державним органам та приватним установам миттєво перевірити його достовірність.

Як отримати витяг онлайн через “Дію”

Найшвидшим способом отримання документа залишається використання державного порталу або однойменного мобільного застосунку “Дія”. Процедура є абсолютно безкоштовною, а згенерований електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий аналог із мокрою печаткою.

Для отримання витягу необхідно виконати такі кроки:

• Відкрийте офіційний портал diia.gov.ua або авторизуйтесь у мобільному застосунку “Дія” (за допомогою BankID, “Дія.Підпис” або електронного підпису);
• Перейдіть до розділу “Послуги”, далі оберіть вкладку “Довідки та витяги” або одразу розділ “Місце проживання”;
• Натисніть на опцію “Витяг про місце проживання” та оберіть “Замовити” (або “Отримати витяг”);
• Перевірте інформацію, яку система підтягне автоматично. Також на цьому етапі один із батьків може сформувати документ для своєї дитини віком до 14 років;
• Підтвердіть запит. Протягом кількох секунд система перевірить інформацію у державному реєстрі;
• Готовий PDF-файл із QR-кодом з’явиться у розділі “Отримані документи”. Додатково надійде push-сповіщення та лист на електронну пошту.

Якщо система повідомляє, що дані в реєстрі відсутні або застарілі, користувачу необхідно спочатку актуалізувати інформацію. Це також можна зробити онлайн через послугу “Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади”.

Як отримати документ офлайн

Для громадян, які надають перевагу особистому зверненню до державних установ, передбачена можливість отримання паперового витягу. Строк надання послуги становить до 1 робочого дня, проте зазвичай документ видають одразу після перевірки. Послуга є безкоштовною.

Куди звертатися:

• до найближчого Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), який обслуговує вашу громаду (через умови воєнного стану графік роботи установ рекомендується заздалегідь перевіряти на карті центрів у “Дії”);
• до виконавчого органу сільської, селищної чи міської ради за адресою реєстрації;
• у великих містах (Київ, Львів, Одеса, Харків) — до спеціалізованих відділів реєстрації населення.

Для витяну потрібні наступні документи:

• паспорт громадянина України (у форматі книжечки або ID-картка з безконтактним чіпом);
• для отримання витягу на дитину — свідоцтво про народження дитини та паспорт одного з батьків;
• якщо діє представник — нотаріально посвідчена довіреність та паспорт самого представника;
• заява (видається працівником на місці або завантажується заздалегідь із сайту громади).

У яких випадках витяг є обов’язковим

У 2026 році витяг з реєстру вимагають банки, нотаріуси, органи соціального захисту та військові комісаріати як єдиний доказ актуальної адреси. Більшість установ приймає електронний варіант, просто скануючи QR-код з екрана смартфона.

Наявність документа є критично важливою під час оформлення субсидій, пенсій та інших соціальних виплат. Крім того, в умовах воєнного стану актуальна адреса має вирішальне значення для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та військовозобов’язаних. У разі невідповідності даних фінансові установи можуть блокувати банківські картки, а державні органи — затримувати виплати.

Старий штамп про прописку у паспорті-книжечці більше не є підтвердженням адреси, якщо людина змінювала місце проживання після 2022 року. Реєстр оновлюється автоматично під час декларування, тому лише актуальний витяг відображає достовірну інформацію.

Читайте також:

Як оформити міжнародне посвідчення водія за 5 днів

Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!