Застаріла паперова “Довідка про прописку” (форма 13) остаточно втратила чинність після законодавчих реформ 2021–2022 років. Наразі єдиним документом, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання, є витяг з реєстру територіальної громади
Редакція Вільногірськ IN.UA роз’яснює, куди звертатися та як швидко згенерувати цей документ у 2026 році.
Що таке витяг про місце проживання
Сучасний витяг з реєстру територіальної громади — це офіційний документ, який містить точну адресу особи, дати її реєстрації або зняття з обліку, а в окремих випадках — інформацію про попередні місця проживання. Головною особливістю документа є наявність електронного QR-коду, який дозволяє державним органам та приватним установам миттєво перевірити його достовірність.
Як отримати витяг онлайн через “Дію”
Найшвидшим способом отримання документа залишається використання державного порталу або однойменного мобільного застосунку “Дія”. Процедура є абсолютно безкоштовною, а згенерований електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий аналог із мокрою печаткою.
Для отримання витягу необхідно виконати такі кроки:
- Відкрийте офіційний портал diia.gov.ua або авторизуйтесь у мобільному застосунку “Дія” (за допомогою BankID, “Дія.Підпис” або електронного підпису);
- Перейдіть до розділу “Послуги”, далі оберіть вкладку “Довідки та витяги” або одразу розділ “Місце проживання”;
- Натисніть на опцію “Витяг про місце проживання” та оберіть “Замовити” (або “Отримати витяг”);
- Перевірте інформацію, яку система підтягне автоматично. Також на цьому етапі один із батьків може сформувати документ для своєї дитини віком до 14 років;
- Підтвердіть запит. Протягом кількох секунд система перевірить інформацію у державному реєстрі;
- Готовий PDF-файл із QR-кодом з’явиться у розділі “Отримані документи”. Додатково надійде push-сповіщення та лист на електронну пошту.
Якщо система повідомляє, що дані в реєстрі відсутні або застарілі, користувачу необхідно спочатку актуалізувати інформацію. Це також можна зробити онлайн через послугу “Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади”.
Як отримати документ офлайн
Для громадян, які надають перевагу особистому зверненню до державних установ, передбачена можливість отримання паперового витягу. Строк надання послуги становить до 1 робочого дня, проте зазвичай документ видають одразу після перевірки. Послуга є безкоштовною.
Куди звертатися:
- до найближчого Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), який обслуговує вашу громаду (через умови воєнного стану графік роботи установ рекомендується заздалегідь перевіряти на карті центрів у “Дії”);
- до виконавчого органу сільської, селищної чи міської ради за адресою реєстрації;
- у великих містах (Київ, Львів, Одеса, Харків) — до спеціалізованих відділів реєстрації населення.
Для витяну потрібні наступні документи:
- паспорт громадянина України (у форматі книжечки або ID-картка з безконтактним чіпом);
- для отримання витягу на дитину — свідоцтво про народження дитини та паспорт одного з батьків;
- якщо діє представник — нотаріально посвідчена довіреність та паспорт самого представника;
- заява (видається працівником на місці або завантажується заздалегідь із сайту громади).
У яких випадках витяг є обов’язковим
У 2026 році витяг з реєстру вимагають банки, нотаріуси, органи соціального захисту та військові комісаріати як єдиний доказ актуальної адреси. Більшість установ приймає електронний варіант, просто скануючи QR-код з екрана смартфона.
Наявність документа є критично важливою під час оформлення субсидій, пенсій та інших соціальних виплат. Крім того, в умовах воєнного стану актуальна адреса має вирішальне значення для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та військовозобов’язаних. У разі невідповідності даних фінансові установи можуть блокувати банківські картки, а державні органи — затримувати виплати.
Старий штамп про прописку у паспорті-книжечці більше не є підтвердженням адреси, якщо людина змінювала місце проживання після 2022 року. Реєстр оновлюється автоматично під час декларування, тому лише актуальний витяг відображає достовірну інформацію.
Читайте також:
Бахмут живе тут – підписуйтесь на наш Телеграм та Інстаграм!
