Оцифрування трудової книжки до 10 червня: чи будуть санкції за прострочення

В Україні триває кампанія з переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Громадяни мають зробити це до 10 червня 2026 року. У зв’язку з цим у багатьох виникає логічне запитання: якими будуть наслідки, якщо не встигнути оцифрувати документ у визначений термін?

Редакція видання Вільногірськ IN.UA розібралася у цій ситуації.

Кого стосується вимога та чи існує суворий дедлайн

Залишається лише кілька місяців для того, щоб перевести свої трудові дані в електронний вигляд. Ця вимога стосується передусім тих громадян, чий робочий стаж розпочався до 1 січня 2004 року.

Проте заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький заспокоює громадян. За його словами, хоча багато українців вже успішно перевели свої дані в електронний формат, наразі мова не йде про жорсткий та безапеляційний дедлайн. Тим, хто ще не встиг цього зробити, хвилюватися не варто.

Жодних штрафів та втраченого стажу

Головне побоювання населення стосується можливих покарань. Однак чинне законодавство України не передбачає жодних штрафів або інших негативних наслідків за невчасне подання електронних версій трудових книжок. Ця гарантія поширюється як на звичайних громадян, так і на компанії чи підприємства.

Якщо людина не встигне оцифрувати свої дані до вказаної дати, вона зможе без проблем подати оригінали паперових документів безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії. Працівники установи самостійно внесуть усю інформацію до системи, тому жодні роки відпрацьованого стажу не будуть втрачені.

Як правильно зробити електронну копію

Для тих, хто планує завантажити документ найближчим часом, існують чіткі технічні вимоги до скан-копій. Файли будуть прийняті системою лише за умови дотримання наступних критеріїв:

копії повинні зніматися виключно з оригіналів документів та обов’язково бути у кольоровому форматі;

• зображення мають бути чіткими та читабельними;
• сторінки необхідно сканувати повністю, щоб було видно весь склад тексту та реквізити: назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, а також прізвище, ім’я та по батькові власника;
• готові документи слід зберігати у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного окремого файлу не повинен перевищувати 1 мегабайт;
• рекомендована якість сканування становить 300 dpi (це необхідно для забезпечення високої деталізації тексту та відбитків).

Як оцифрувати трудову книжку самостійно

Одним із найзручніших способів пройти оцифрування трудової книжки наразі є вебпортал Пенсійного фонду України. Для того, щоб успішно пройти вказану процедуру потрібно:

• авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• обрати вкладку “Відомості про трудові відносини” у розділі “Комунікації з ПФУ”;
• заповнити загальні дані та надати дозвіл на передачу персональних даних;
• прикріпити скан-копії необхідних документів та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Читайте також:

Як змінилися пенсії по інвалідності у 2026 році: детальний розбір виплат для цивільних та військових

На Дніпропетровщині ситуація із забезпеченням пальним залишається стабільною, а можливі ризики через ворожі атаки намагаються мінімізувати завдяки новим алгоритмам роботи. 

Детальніше про те, як в області забезпечують безперебійне постачання пального та посилюють безпеку на автозаправних станціях, читайте у матеріалі Вільногірськ IN.UA

Пального вистачає, проблеми вирішують оперативно

Про це повідомив начальник Дніпропетровської обласної військової адміністрації Олександр Ганжа. За його словами, бензин і дизельне пальне є в наявності, а у випадку локальних труднощів питання вирішують максимально швидко.

“Ситуація з пальним в області стабільна. Пальне є. Якщо в деяких районах є проблематика, вона вирішується миттєво”, – зазначив Олександр Ганжа під час телемарафону новин.

В ОВА також наголосили, що разом із постачальниками вже відпрацьовані алгоритми дій на випадок надзвичайних ситуацій. Зокрема, за потреби можуть залучати мобільні автозаправні станції, які забезпечуватимуть людей пальним там, де це буде необхідно.

Запаси у резервуарах скоротили через ризик атак

Одним із рішень для зменшення можливих наслідків ворожих ударів стало скорочення обсягів бензину та дизельного пального, що одночасно зберігаються у підземних резервуарах автозаправних станцій.

Такий підхід дозволяє мінімізувати потенційні збитки у разі атаки, не впливаючи при цьому на загальне забезпечення області пальним.

Біля АЗС встановлюють укриття та бетонний захист

Окрему увагу приділили безпеці працівників і відвідувачів автозаправних станцій.

За словами начальника ОВА, на засіданні Ради оборони області ухвалили низку рішень щодо посилення захисту АЗС. Зокрема, триває укріплення найважливіших елементів автозаправних комплексів за допомогою габіонів, бетонних блоків і спеціальних захисних сіток.

Крім цього, біля заправок встановлюють мобільні захисні споруди та бетонні укриття, де люди зможуть перебувати під час повітряної тривоги.

“Для безпеки людей – персоналу і відвідувачів автозаправних станцій – проводиться встановлення мобільних захисних споруд, де люди зможуть перечекати повітряну тривогу”, – зазначив Олександр Ганжа.

Під час тривог на АЗС не дозволятимуть скупчення автомобілів

Ще одним важливим напрямком безпеки стало патрулювання автозаправних станцій правоохоронцями.

Поліцейські інструктують водіїв щодо правил поведінки під час повітряної тривоги та контролюють, щоб біля АЗС не виникали великі черги й скупчення автомобілів.

В ОВА наголошують: під час сигналу повітряної тривоги працівники та відвідувачі мають залишити територію автозаправної станції й перейти до найближчого укриття або спеціально облаштованої захисної споруди. Це рішення спрямоване насамперед на збереження життя людей в умовах постійної загрози ворожих ударів.

Читайте також:

Ексочільник поліції став керівником області: що відомо про нового начальника Дніпропетровської ОВА Олександра Ганжу

Якщо під час дії вже оформленої відстрочки у військовозобов’язаного з’явилася інша законна підстава для її отримання, тепер її можна змінити без ризику втратити чинну. 

Детальніше про нові правила та чинні підстави для отримання відстрочки читайте у матеріалі Вільногірськ IN.UА

Відстрочку можна змінити без втрати чинної

Кабінет Міністрів спростив процедуру, а на час розгляду документів попередня відстрочка залишатиметься дійсною.

Про нововведення повідомили у Кам’янській районній військовій адміністрації.

Відтепер, якщо військовозобов’язаний уже має чинну відстрочку, але згодом отримав іншу законну підставу для її оформлення, він може подати заяву на переоформлення без ризику залишитися без відстрочки на час розгляду документів.

Наприклад, це може статися, якщо у сім’ї народилася третя дитина або виникла необхідність здійснювати постійний догляд за близьким родичем.

Поки триває розгляд заяви, попередня відстрочка продовжує діяти.

Подати документи можна через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). Заяву мають розглянути протягом семи робочих днів, а якщо знадобиться додаткова перевірка – до 15 робочих днів.

Якщо нову підставу підтвердять, вона автоматично замінить попередню. Якщо ж у наданні нової відстрочки відмовлять, чинна залишатиметься дійсною до завершення строку, на який її було оформлено.

Крім того, на період розгляду заяви військовозобов’язаного не направлятимуть на військово-лікарську комісію (ВЛК). Після ухвалення позитивного рішення інформацію внесуть до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів протягом одного календарного дня. 

Хто має право на відстрочку

Порядок надання відстрочки визначає стаття 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”. Загалом право на неї мають кілька категорій військовозобов’язаних. 

Серед основних підстав:

• особи, які мають бронювання на період мобілізації;
• люди з інвалідністю або тимчасово непридатні за станом здоров’я;
• батьки трьох і більше дітей віком до 18 років за умови відсутності заборгованості зі сплати аліментів;
• одинокі батьки, які самостійно виховують неповнолітню дитину;
• особи, які здійснюють постійний догляд за хворими членами сім’ї або людьми з інвалідністю за наявності передбачених законом умов;
• студенти, аспіранти, докторанти, інтерни, які навчаються за визначеними законом формами;
• наукові, науково-педагогічні та педагогічні працівники, які відповідають встановленим вимогам;
• окремі категорії державних службовців, суддів, народних депутатів та інших осіб, визначених законом. 

Читайте також:

“Поки лунає цей дзвін – живе надія”: у Вільногірську вперше провели акцію на підтримку військовополонених і безвісти зниклих