Оцифрування трудової книжки до 10 червня: чи будуть санкції за прострочення

В Україні триває кампанія з переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Громадяни мають зробити це до 10 червня 2026 року. У зв’язку з цим у багатьох виникає логічне запитання: якими будуть наслідки, якщо не встигнути оцифрувати документ у визначений термін?

Редакція видання Вільногірськ IN.UA розібралася у цій ситуації.

Кого стосується вимога та чи існує суворий дедлайн

Залишається лише кілька місяців для того, щоб перевести свої трудові дані в електронний вигляд. Ця вимога стосується передусім тих громадян, чий робочий стаж розпочався до 1 січня 2004 року.

Проте заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький заспокоює громадян. За його словами, хоча багато українців вже успішно перевели свої дані в електронний формат, наразі мова не йде про жорсткий та безапеляційний дедлайн. Тим, хто ще не встиг цього зробити, хвилюватися не варто.

Жодних штрафів та втраченого стажу

Головне побоювання населення стосується можливих покарань. Однак чинне законодавство України не передбачає жодних штрафів або інших негативних наслідків за невчасне подання електронних версій трудових книжок. Ця гарантія поширюється як на звичайних громадян, так і на компанії чи підприємства.

Якщо людина не встигне оцифрувати свої дані до вказаної дати, вона зможе без проблем подати оригінали паперових документів безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії. Працівники установи самостійно внесуть усю інформацію до системи, тому жодні роки відпрацьованого стажу не будуть втрачені.

Як правильно зробити електронну копію

Для тих, хто планує завантажити документ найближчим часом, існують чіткі технічні вимоги до скан-копій. Файли будуть прийняті системою лише за умови дотримання наступних критеріїв:

копії повинні зніматися виключно з оригіналів документів та обов’язково бути у кольоровому форматі;

• зображення мають бути чіткими та читабельними;
• сторінки необхідно сканувати повністю, щоб було видно весь склад тексту та реквізити: назву, серію та номер, дату видачі, печатки, підписи, а також прізвище, ім’я та по батькові власника;
• готові документи слід зберігати у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного окремого файлу не повинен перевищувати 1 мегабайт;
• рекомендована якість сканування становить 300 dpi (це необхідно для забезпечення високої деталізації тексту та відбитків).

Як оцифрувати трудову книжку самостійно

Одним із найзручніших способів пройти оцифрування трудової книжки наразі є вебпортал Пенсійного фонду України. Для того, щоб успішно пройти вказану процедуру потрібно:

• авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП);
• обрати вкладку “Відомості про трудові відносини” у розділі “Комунікації з ПФУ”;
• заповнити загальні дані та надати дозвіл на передачу персональних даних;
• прикріпити скан-копії необхідних документів та натиснути кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Читайте також:

Як змінилися пенсії по інвалідності у 2026 році: детальний розбір виплат для цивільних та військових

У Вільногірську провели теплу неформальну зустріч для місцевих мешканців та внутрішньо переміщених осіб, організовану благодійною організацією Карітас Кам’янське. Спілкування, арт-терапія та прості розмови за чаєм стали для учасників можливістю хоча б на кілька годин відволіктися від тривог і поділитися тим, що болить.

На зустрічі була присутня журналістка Вільногірськ IN.UA.

Простір “Карітас Кам’янське”, де можна бути собою

У Вільногірську, 31 березня, у залі засідань Вільногірської міської ради, зібралися люди різного віку та з різним життєвим досвідом. Частина – місцеві мешканці, частина – ті, хто був змушений залишити свої домівки через війну.

Зустріч розпочалася зі знайомства та встановлення правил – щирість, повага, відсутність критики та конфіденційність. Саме ці принципи, за словами психологині Марини Клименко, створюють безпечний простір.

“Ми тут, аби трохи відновитися, подосліджувати себе і знайти внутрішні опори”, – звернулася вона до учасників.

Терапія творчістю: як працює арт-підхід

Основою зустрічі стала арт-терапія – метод, який допомагає людині проживати емоції через творчість.

Учасники працювали з метафоричними асоціативними картками: обирали зображення, які відгукуються їм у моменті, і через них розповідали про себе. Далі – малювали “дерево розквіту”, розмірковуючи про власні ресурси: що наповнює, а що виснажує.

“Арт-терапія дозволяє зцілюватися через творчість і безпечні образи”, – пояснила психологиня.

Такий формат допоміг навіть тим, кому складно відкрито говорити про свої переживання.

Інтеграція і підтримка: чому це важливо

Організатори наголошують: подібні зустрічі – не лише про відпочинок, а й про об’єднання людей.

Фахівчиня по роботі з волонтерами Олена Чухно зазначає, що захід мав інтеграційну мету: “Ми робимо такі зустрічі для внутрішньо переміщених осіб і місцевих, щоб вони могли знайомитися і взаємодіяти”.

За її словами, у неформальній атмосфері люди відкриваються більше:

“Саме тут ми бачимо справжні потреби і проблеми людей”.

Серед них – не лише матеріальні труднощі, а й глибока психологічна втома, тривожність і потреба в підтримці.

“Тут можна виговоритися”

Для учасників ця зустріч стала можливістю сказати те, що часто залишається всередині.

Пані Ольга розповідає: “Це психологічно відволікає. Можна проговорити свої почуття – і стає легше”.

Пані Наталія, яка прийшла разом із донькою, каже: “Емоційно зараз дуже важко. Тут можна хоч трохи розрядитися”.

Водночас вона звертає увагу, що не всі мешканці знають про такі ініціативи: “Багато людей просто не поінформовані, що такі зустрічі є”.

Пані Любов додає, що для неї це ще й можливість не почуватися самотньою: “Сидиш вдома сама – і все. А тут можна зустрітися, поговорити, висказати свою душу”.

Більше, ніж просто зустріч

Завершилася подія теплим чаюванням зі смаколиками – але головним результатом для учасників стало не це.

Це був простір, де можна говорити без страху осуду, можна бути почутим та відчути, що ти не один.

Організатори планують і надалі проводити подібні зустрічі у Вільногірську. За їхніми словами, вони відбуваються щонайменше раз на місяць у межах співпраці з громадою.

Тепло, яке має продовження

У час постійної напруги та невизначеності такі ініціативи стають важливою частиною життя громади.

Бо іноді, щоб відновитися, достатньо простого – сісти поруч, взяти олівець і дозволити собі нарешті сказати: “Мені важливо. Мені болить. І я хочу, щоб мене почули”, – як зазначила присутня на зустрічі журналістка Діана Попович.

Читайте також:

У Вільногірську запрацювала безкоштовна послуга “Догляд вдома”: як отримати допомогу

Під час сесії Вільногірської міської ради, яка відбулась 27 березня, до міського голови Володимира Василенка та депутатів звернувся мешканець будинку на вулиці Захисників України, 1Б – того самого, де нещодавно стався вибух.

На сесії була присутня представниця редакції Вільногірськ IN.UA.

“Дві неділі – ноль”: постраждалий звернувся до депутатів

Звернення вільногірця виявилося емоційним і критичним щодо темпів ліквідації наслідків надзвичайної ситуації.

“Сьогодні дві неділі. Ноль результату, взагалі, розумієте? Нічого”, – заявив чоловік.

За його словами, окрім підключення електроенергії, люди не відчувають суттєвих змін. Він також наголосив на затягуванні оформлення актів обстеження та слабкій комунікації з боку відповідальних структур.

“Треба було піднімати усе, стукати в усі двері, щоб це робити швидше”, – сказав він.

Окремо мешканець звернув увагу на складну ситуацію літніх людей, які залишилися без газу та змушені покладатися на допомогу сусідів.

Роботи тривають, частина квартир – непридатні

У відповідь міський голова Володимир Василенко зазначив, що за два тижні після вибуху виконано значний обсяг робіт, а також озвучив висновки експертів щодо стану будинку.

“За врахуванням звіту експерта неможливо знаходитись і проживати в шести квартирах цього будинку”, – повідомив він.

Водночас, за його словами, інші квартири після проведення необхідних робіт є безпечними для проживання.

“Інші квартири, якщо провести відновлення будинку – засклити, повстановлювати двері – в них можна без всякого ризику для життя проживати спокійно”, – зазначив міський голова.

Що вже зроблено і що далі

Серед виконаних робіт влада називає засклення вікон і балконів, встановлення дверей (частково силами мешканців, частково – комунальниками), відновлення електропостачання, проведення експертного обстеження будівлі.

Міський голова підкреслив, що саме очікування офіційного експертного звіту затримало подальші кроки, зокрема відновлення газопостачання.

“Зайдуть фахівці газової служби і відновлять вам газопостачання”, – додав він.

Перед цим у будинку мають провести обов’язкове обстеження димових і вентиляційних каналів. Для цього вже укладено відповідний договір, а мешканців просять забезпечити доступ до квартир.

Міська рада вже виділила додаткові кошти з резервного фонду на ліквідацію наслідків, а постраждалим обіцяють відповідну допомогу.

Перевірки тривають, заявки завершено

Як повідомили у міській раді, з 30 березня у будинку працює підрядна організація, яка проводить перевірку систем вентиляції.

Мешканців просять сприяти роботі фахівців, адже це безпосередньо впливає на швидкість відновлення газопостачання та вирішення інших проблем.

Також зазначається, що усі необхідні матеріали, заяви та акти вже передані на розгляд комісії з розслідування, а прийом заявок щодо пошкодженого майна у будинку завершено.

Про подальші рішення та хід відновлювальних робіт обіцяють повідомляти додатково.

Між звітами і реальністю

Попри офіційні звіти про виконані роботи, виступ мешканця на сесії показав іншу сторону ситуації – повсякденні труднощі людей, які залишилися без базових умов.

І поки тривають обстеження та підготовка до наступних робіт, мешканці продовжують чекати на повернення до нормальних умов життя.

Читайте також:

Що робити мешканцям після вибуху у Вільногірську: на яку допомогу можуть розраховувати постраждалі